Da boligbyggelaget Bate skulle overlevere 60 nye leiligheter i prosjektet Skogens ro ved Melshei i Sandnes, ville de gi de nye naboene noe mer personlig enn en standard gave. Løsningen ble et eget turkart over nærområdet - ett til hver bolig.
Her deler vi hvordan jobben ble gjort, hva den kostet og hva andre boligbyggelag og eiendomsutviklere kan forvente hvis de vurderer det samme.
Idéen: et stykke av nærområdet, fra første dag
Melshei er et kjent tur- og friluftsområde rett ved det nye boligfeltet. For Bate var koblingen åpenbar: et kart som viser turstiene, toppene og navnene rundt det nye hjemmet gir de innflyttende en grunn til å komme seg ut - og en følelse av tilhørighet fra dag én.
En innflyttingsgave som dette skiller seg fra det meste annet. Den er lokal, den er nyttig, og den blir gjerne hengende på veggen i mange år. For utbyggeren er det også en subtil og varig form for merkevarebygging: Bate sin logo er diskret integrert nederst på kartet, og følger med hjem til hver enkelt beboer.
Kartet vi laget
Vi tegnet et turkart over Melshei i målestokk 1:9 500, i formatet 50x70 cm. Kartet dekker området fra Bogafjell og Stokkalandsvatnet i vest til Sviland og Rogaland Arboret i øst, med Skogens ro omtrent midt i bildet.
På kartet finner du blant annet:
- Merkede turstier i området, tydelig markert
- Terreng med høydekoter, topper og høydeangivelser
- Flere hundre stedsnavn, veier og landemerker
- Lokale holdepunkter som Stokkalandsvatnet, Rogaland Arboret og Rogaland Sparebank Arena
Bate sin logo ble lagt inn i informasjonsfeltet nederst til venstre, tonet ned slik at den glir naturlig inn i den kartografiske stilen.
Slik var prosessen
Vi jobber alltid tett med kunden gjennom hele løpet. For Bate så det slik ut:
- Oppstartsmøte. Vi satte utsnittet sammen - altså nøyaktig hvilket område kartet skulle dekke - og ble enige om hvilke detaljer som skulle med.
- Førsteutkast. Vi hentet inn kartdata og leverte en første versjon til gjennomsyn.
- Korrekturrunder. Bate kom med innspill, blant annet på plassering og uttrykk for logoen. Vi justerte underveis.
- Godkjenning. Bate la siste hånd på verket og godkjente før vi sendte til trykk.
- Trykk, innpakking og frakt. Kartene ble trykket, pakket enkeltvis i rør for trygg transport og sendt til Bate sitt kontor.
Fra forespørsel til ferdig produkt regner vi normalt to til fire ukers produksjonstid. For Bate gikk det første forespørsel 18. februar, oppstartsmøte i begynnelsen av mars, og ferdige kart i god tid før de første overtakelsene. Når en leveringsfrist er knyttet til en overtakelse, er vi opptatt av å holde den.
Hva koster det?
Kostnaden består i hovedsak av to deler: en engangskostnad for å designe og utvikle selve kartet, og en pris per eksemplar for trykk. Designet betaler man kun for én gang - skal man trykke opp flere kart senere, påløper bare trykk og frakt.
Kartene kan leveres med eller uten ramme. Bate valgte å levere uten ramme, slik at hver beboer selv kan velge om kartet skal henges opp.
Prisen avhenger av format, opplag og om dere ønsker rammer. Ta kontakt på hello@dapamaps.com, så setter vi opp et uforpliktende tilbud tilpasset deres prosjekt.
Resultatet
Kartene ble delt ut til beboerne ved overtakelsen av Skogens ro. De nye eierne fikk dermed et personlig kart over sitt eget nærområde med i flyttelasset - og Bate fikk en innflyttingsgave som både blir lagt merke til og brukt.
Hva Bate sier
Det har vært veldig gøy å jobbe med Pavel og Daniel på dette prosjektet. Dette er første gangen vi lager et kart, og vi var veldig fornøyde med hvordan vi ble guidet gjennom prosessen - Daniel og Pavel kan sine saker. Og ikke minst: kundene som har mottatt kartene ved innflyttingen, har alle blitt veldig glade for det! Takk, Dapa Maps.
- Cecilie Dybdahl Birkeland, Senior kommunikasjonsrådgiver i Bate
Vurderer dere det samme?
Enten dere er et boligbyggelag, en eiendomsutvikler eller en megler som vil gi noe ekstra ved overlevering, lager vi gjerne et turkart tilpasset deres prosjekt. Vi tar oss av hele jobben - fra kartdesign til ferdig innpakket leveranse.
Ta kontakt på hello@dapamaps.com, så finner vi ut hva som passer for dere.
Faktaboks - Prosjekt Skogens ro
- Kunde: Boligbyggelaget Bate, Stavanger/Sandnes
- Prosjekt: Skogens ro - 60 nye leiligheter ved Melshei, Sandnes
- Leveranse: 60 turkart over Melshei, 50x70 cm, målestokk 1:9 500, med Bate sin logo integrert
- Formål: Innflyttingsgave til nye boligeiere
- Produksjonstid: Ca. 2-4 uker fra bestilling
- Referanse: Cecilie Dybdahl Birkeland, Senior kommunikasjonsrådgiver, Bate